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精益6S管理

医院6s管理存在的问题及解决措施

作者:广东华智天诚6S咨询顾问 发布时间:2020-12-28 12:00:08 人气:0

摘要:提及6S管理,很多人脑海中闪现的第一印象莫过于起源于日本丰田公司的5S管理。当原本应用在企业中的管理哲学,慢慢走进有着行业特殊性的医院,却也取得让人惊喜的成果。使得各大也医院纷纷进行6S管理。 从医院文化方面讲,6S具有...

  提及6S管理,很多人脑海中闪现的第一印象莫过于起源于日本丰田公司的5S管理。当原本应用在企业中的管理哲学,慢慢走进有着行业特殊性的医院,却也取得让人惊喜的成果。使得各大也医院纷纷进行6S管理。

  从医院文化方面讲,6S具有很好的实施意义:培养员工主人翁意识,做到人人从我做起,从小事做起;塑造员工的团队意识,相互之间倾力合作,互助互爱;创造良好的合作氛围,轻松、和谐、愉快;磨练员工的意志,坚持不懈,持之以恒。当前的医院管理不是简单的某个方面薄弱,而是整个系统都滞后。华智天诚6S咨询专家表示,医院通过推进6S活动,就可以有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态,最终能实现企业的竞争方针与目标。所以说6S是现代化医院管理的基础和关键。

医院6s管理存在的问题及解决措施

 6S管理即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)这六个方面进行管理。

医院6s管理存在的问题及解决措施:

(一)浪费现象严重。医院科室浪费是现场管理中不可回避的一个问题,而这个问题在某些公立医院更为严重。科室现场中的浪费主要是物料的浪费,这种浪费可以是人为造成的,如一些员工将纱布、棉签等低值易耗品和医疗文书纸张等乱丢乱弃;另外,“长明灯”、“白昼灯”、“长流水”,室内无人开空调、开窗开空调,电脑、打印机等办公设备下班不关机等浪费现象也十分常见。医院存在这些浪费现象主要是员工无意识造成的,缺乏认识,习以为常。这样不仅造成资源的浪费,而且增加了医院成本,从而抑制医院资源使用效率的发挥。

(二)无效劳动普遍存在。医院无效劳动有两种形式:一种无效劳动属于流程设置不合理,行政流程与业务流程主次颠倒,流程过于繁琐,给临床科室增加各种各样的负担,造成内耗,影响医院核心流程的正常运转。另一种是人流、物流交叉重叠,通道复杂,物品摆放不合理,各类文件资料未分类存储,医院标志标识不规范,现场物品未实行定置管理,摆放混乱。医务人员重复劳动严重,从表面上看,这些员工往往在医院里跑来跑去,呈现出一派繁忙的景象,但实际上生产效率有可能极为低下。无效劳动是人力资源的一种巨大浪费,而且还会提高员工的劳动强度,造成劳动效率低下。

医院做好6S管理工作必须从以下几方面着手:

(1)要有强有力的领导组织机构。医院成立了6S管理委员会,下设办公室,分设专业督导检查组;各科室成立6S管理领导小组,设有兼职督查员。实行一把手负责制。

(2)领导重视,全员参与。既要保证日常医疗工作,又要持续推进6S管理工作各项措施落实。

(3)明确标准、制订方案,措施得力,执行有力。

(4)以素养为核心,培训是重点,人是第一要素。

(5)强化6S管理意识,人人从我做起,从小事做起,注重细节,自觉成为6S管理践行者。

(三)诊疗工作区环境较差。大多数医院都比较关注医院形象的塑造,希望给社会公众留下良好的印象。但在有些医院中,不乏“金玉其外,败絮其中”者,走进这些医院的一线科室,映入眼帘的往往是个人物品摆放无序,办公环境不整洁,地面脏乱,杂物堆积,通道堵塞,“脏、乱、差”死角比较多,库房未实行“四号定位”管理,账、物、卡不相符,各类设备、设施日常维护保养不到位。杂乱无章的现场,根本无法保证医疗质量与安全。

针对以上医院现场存在的问题,管理者关注的焦点就必须面对患者就医的各个现场。通过推行6S管理可以有效改善医院的现场环境,规范医务人员行为,促使良好素养和习惯的形成,从而有效解决现场管理的问题。

医院6s管理存在的问题及解决措施

 


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